Modul Plánování kapacit

Pomocí modulu „Plánování kapacit“ nahradíte komplikované plánování směn nepřetržitých a vícesměnných provozů. Jednou pro vždy se zbavíte dvojího zadávání směn v docházkovém systému a nebo například v Excelu.
Umožní Vám snadno a operativně vytvářet individuální plány směn nezávisle na nastavení docházkových kalendářů.

Plánování směn

Pomocí přehledného modulu „Plánování kapacit“ budete schopni naplánovat směny zaměstnanců (ranní, odpolední, noční, ...). Je možné také plánovat směnu mimo číselník, kdy uživatel zadá čas směny od – do. Pro plánování je k dispozici také dělená směna, která se používá například v hotelech nebo prodejnách.

Klíčové vlastnosti plánování směn

Možnost dlouhodobého a operativního plánu
Zobrazení přehledu zaměstnanců podle jednotlivých směn
Zobrazení: počtu naplánovaných hodin x počtu zaměstnanců na jednotlivých směnách x zůstatku dovolené, pracovního konta přímo v plánování
Omezení výběru směn dle jednotlivých středisek nebo prodejen
Možnost výběru oblíbených směn, které uživatel používá
Možnost plánování harmonogramu směn – například krátký a dlouhý týden
Plánování variabilní směny (není v číselníku a uživatele může nastavit časy od - do individuálně) nebo dělené směny
Přesun zaměstnanců na jiné středisko, pobočku (směnu mu bude plánovat vedoucí nové pobočky)
Možnost vložení dokumentu k naplánovanému dni (pozvánka na školení, atd.)
Schvalování plánů třemi úrovněmi uživatelů (např. zaměstnanec, vedoucí prodejny, oblastní manažer)
Konfigurovatelné zobrazení plánu dle potřeb zákazníka

Definice požadavků na počty zaměstnanců na směnách

Modul plánování kapacit obsahuje nástroj, ve kterém je možno definovat požadavky na plánování směn a nepřítomností zaměstnanců.

Možnosti definice požadavků

Požadavky na minimální a maximální počet osob na dané směně nebo v časovém intervalu
Definice počtu osob na směně daného pracovního místa (1 vedoucí, 2 pokladní, 2 skladníci)
Definice počtu osob na směně s definovanou dovedností (2 anglicky, 2 německy a 1 rusky mluvící operátor)
Definice maximálního počtu zaměstnanců s nepřítomností (například s dovolenou)

Požadavky mohou být definovány pro jednotlivá střediska (prodejny) odlišně. Požadavky na plánování mohou být importovány z jiných systémů.

Plánování nepřítomností

V plánování kapacit je možné plánovat nepřítomnosti. Naplánované nepřítomnosti jsou přehledně graficky zobrazeny.

Varianty plánování nepřítomností

V plánování kapacit – vedoucí vloží požadovanou nepřítomnost do zvolených dnů. Takto vložená nepřítomnost je považována také za schválenou
V plánování nepřítomností – zaměstnanec v portálu požádá o dovolenou, vedoucímu je odeslán notifikační e-mail. Vedoucí v portálu provede schválení nebo zamítnutí. Další variantou je, že notifikační e-mail obsahuje dva linky schválení nebo zamítnutí. Po kliknutí dojde k provedení.

Možnosti vložení nepřítomností

Celodenní nepřítomnost
První nebo druhá polovina směny
S definicí času od – do

Zákonné kontroly při plánování

Plánování kapacit má implementovány zákonné kontroly na dodržení přestávek mezi směnami dle platné legislativy České republiky a Slovenska. Systém po spuštění kontroly zvýrazní zaměstnance s nedodrženým odpočinkem mezi směna a informuje uživatele o který den se jedná.